案件・活動のデータを特定の範囲に限定公開することは可能ですか？

案件・活動1件ごとに、指定した範囲に限定して公開する設定ができます。

案件・活動を登録、編集する際に「共有グループ」設定で「案件/活動を非公開にする」を有効にすると、案件・活動を非公開にできます。
非公開に設定した案件は「共有グループ」に設定した範囲に限定して公開されます。共有グループにはユーザ・組織・パブリックグループを設定可能できます。

非公開設定の初期値

「案件/活動を非公開にする」はデフォルトでは無効に設定されています。「案件/活動を非公開にする」のデフォルト値を有効に変更することはできません。
案件・活動を非公開にしたい場合は、案件・活動登録時に都度設定してください。

共有グループに設定できる対象

ロールは共有グループには設定できないため、代わりにパブリックグループの利用を検討してください。
パブリックグループについては「2024年3月20日のリリース - パブリックグループ」を参照してください。