PDF出力で明細テーブルの入力行数に応じてページ数を調整する

PDF出力機能において、明細テーブルの入力行数に応じて出力されるPDFのページ数を調整する方法を紹介します。

注記

「Accel-Mart Quick アプリケーション管理者」ロールを持つユーザで実施してください。

概要

「申請内容をPDFに出力する」で作成したPDF出力定義を少し変更し、明細テーブルの入力行数に応じてPDFのページ数が調整されるようにします。

完成イメージ

明細テーブルの入力行数に応じて、出力されるPDFのページ数を以下のように自動で調整します。

• 明細テーブルの入力行数が1ページ目に収まる行数の場合、PDFを1ページのみ出力します。
• 明細テーブルの入力行数が1ページ目の行数を超過する場合、明細テーブルのみを出力するページを必要なだけコピーして追加します。

図：PDFを1ページだけ出力する場合の例

図：PDFのページを追加して出力する場合の例

前提とする内容

本ページの解説では、以下の内容を理解していることを前提とし、一部手順の説明を省略しています。手順でわからない部分があった場合は、こちらを参照してください。

• 申請内容をPDFに出力する

テンプレートとして使用するPDFの準備

申請内容をPDFに出力するでは1ページのPDFを使用しましたが、今回は明細テーブルのデータのみを追加で出力するために明細テーブルを出力する表のみを含む2ページ目を追加したPDFを使用します。

図：用意するPDFの例

ヒント

明細テーブルの行数が1ページ目に収まらなかった場合に追加したいページをPDFの2ページ目として用意してください。

PDF出力定義の作成

本ページでは明細テーブルの設定に絞って説明します。
その他の項目は申請内容をPDFに出力すると同様に設定します。

1. PDFの1ページ目にあるテーブルは申請内容をPDFに出力するとほぼ同様に設定します。
   ※この例ではPDFのレイアウトが異なるため、行数のみ異なります。

   

2. PDFの2ページ目を設定します。左上のページ数表示をクリックしてPDFの2ページ目を表示します。

   

3. 1ページ目と同様にテーブルを配置し、列名・配置を設定します。

4. 行数に2ページ目の表（テーブル）の行数（この例では30行）を、開始行に2ページ目の開始行を入力します。

   

   開始行

   1ページ目の続きから出力したいため、1ページ目の最後の行（この場合、10行目）の次の行（11行目）を開始行に指定します。

5. 「行数超過」・「行数不足」のチェックボックスをどちらも有効にします。

   行数超過

   設定を有効にすると、表（テーブル）の行数が1つ前の手順で設定した行数（この例では30行）を超過した際にテーブルが存在するPDFのページをテーブルのデータ件数分コピーします。
   この例の場合、明細テーブルの行数が1ページ目の分と合わせて40行を超えた場合、PDFの2ページ目がコピーされ、41行目以降はコピーされた3ページ目に出力されます。

   行数不足

   設定を有効にすると、表（テーブル）に出力するデータがない場合、テーブルが存在するPDFのページを削除します。
   この例の場合、明細テーブルの行数が10行以内であれば1ページ目のテーブルに収まるため、2ページ目は削除され、1ページ目のみが出力されます。

6. その他のアイテムの配置が完了したら、「更新」をクリックしてPDF出力定義を保存します。

7. ワークフローを申請し、PDFを出力します。

8. 明細テーブルに入力行数が10行以下の場合、PDFは1ページ目のみ出力されます。

   

9. 明細テーブルの入力行数が11行以上の場合、明細テーブルのみを出力するページを必要なだけコピーして追加します。
   画像は2ページ目まで出力される例ですが、41行以上入力した場合は2ページ目のPDFがコピーされ、3ページ目まで出力されます。