ロール
「ロール」は組織や役職に限らないユーザの集まりで権限を管理するために利用します。
ロールの新規作成・編集・削除、および、ユーザへのロール付与は「Accel-Mart Quick システム管理者」ロールを持つユーザで実施してください。
利用例
各組織に備品の発注業務を行う担当者がいると仮定します。発注の担当者が発注ワークフローの申請、および、在庫を管理しているWebデータベースの登録・更新・削除をできるように権限設定を行う場合は、以下のような手順を踏みます。
- 「発注担当」というロールを新規作成します。
- 発注担当者のユーザに「発注担当」ロールを付与します。
- 発注ワークフローの「申請」ノードの処理対象者に「発注担当」ロールを設定します。
- 在庫管理のWebデータベースの権限設定で、「発注担当」ロールの権限を「登録・更新・削除可能」に設定します。
それぞれの手順の詳細については、このページの各項目を参照してください。
ロールを設定する
ロールを新規作成する
特定の権限を設定したいユーザの集まり（ロール）を新規に定義します。
-
メニューの「管理」→「基本情報設定」→「ロール」から、「ロール一覧」画面を表示します。
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「新規登録」をクリックします。
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「ロール情報」を入力します。入力する内容は表の通りです。
項目 詳細 ロールID 他のロールと重複しない、一意のIDを入力します。登録後の変更はできません。 ロール名 他のロールと重複しない、一意のロール名をID形式で入力します。 カテゴリ ロールが所属するカテゴリを選択します。既存のカテゴリから選択するか、新規のカテゴリ名を直接入力します。 表示名 「ロール検索」画面などで表示される名前です。「日本語」のみ必須です。
「英語」「中国語 （中華人民共和国）」を入力しなかった場合は、「日本語」の入力内容がコピーされます。
※Accel-Mart Quickの言語設定によっては、「英語」「中国語 （中華人民共和国）」の入力欄は表示されない場合があります。サブロール サブロールを選択します。
サブロールを追加したい場合は「サブロールを検索して追加」をクリックします。
サブロールを削除する場合は「チェックしたサブロールを削除」をクリックします。備考 備考を入力します。 ロールのカテゴリ関連するロールをまとめて管理するための分類です。
「ロール一覧」画面では、カテゴリごとにロールを検索できます。サブロールロールは、当該ロールのサブロールが持つ権限を内包します。
例えば、ロールBがロールAのサブロールであった場合、ロールAを付与されたユーザは、ロールBの権限も併せ持ちます（ロールBを付与されたユーザと同じことができます）。 -
「登録」ボタンをクリックします。
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ロールが登録できました。
ロールを編集する
ロール名や表示名を変更したい場合は、ロールの編集を行います。
「Accel-Mart Quickに初期設定されているロール」は編集できません。
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「編集」アイコンをクリックして、「ロール情報」画面を表示します。
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ロール情報を編集します。「ロールID」は編集できません。
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編集が完了したら、「更新」ボタンをクリックします。
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ロールが編集できました。
ロールを削除する
「Accel-Mart Quickに初期設定されているロール」は削除できません。
-
「編集」アイコンをクリックして、「ロール情報」画面を表示します。
-
「削除」ボタンをクリックします。
-
ロールが削除できました。
ユーザにロールを付与する
ユーザにロールを付与します。
複数のユーザに一括でロールを付与することも可能です。
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「ユーザコード一覧」アイコンをクリックします。
-
「ロール別ユーザコード一覧」画面が表示されます。
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「ユーザ追加」をクリックします。
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「ユーザ検索」ダイアログが表示されます。
注意ブラウザのポップアップブロックが有効になっている場合、ダイアログが正しく表示されないことがあります。 表示されない場合は、ポップアップブロックを解除してください。
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ロールを付与したいユーザを選択して「決定」ボタンをクリックします。
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選択したユーザが「ロール別ユーザコード一覧」に追加されます。
初期状態では、ロールの有効期間が登録日～システム終了日の前日に設定されています。
特定の日からロールを有効にしたい、 または、特定の日を過ぎたらロールを無効にしたいという場合は、以下の手順でロールの有効期間を変更します。
- 有効期間を変更したいユーザのチェックボックスを有効にして、「選択済みユーザの有効期間を変更」をクリックします。
- 表示される「有効期間の変更」ダイアログでロールの有効期間を選択し、「決定」をクリックします。
ユーザごとのロール付与（剥奪）は、ユーザ管理画面（「管理」→「基本情報設定」→「ユーザ」）からも実施できます。
ユーザからロールを剥奪する
-
「ロール別ユーザコード一覧」画面でロールを剥奪したいユーザのチェックボックスを有効にします。
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「選択済みのユーザを削除」をクリックします。
-
選択したユーザが「ロール別ユーザコード一覧」から削除されます。
Accel-Mart Quickに初期設定されているロール
Accel-Mart Quickにおけるユーザの役割別に、初期設定されているロールがあります。
これらのロールは、それぞれAccel-Mart Quickでできる操作や利用できる機能が異なります。
また、これらのロールは編集・削除できません。
| ロール名 | ロールを持つユーザができること |
|---|---|
| Accel-Mart Quick 利用者 |
|
| Accel-Mart Quick ワークフロー管理者 |
|
| Accel-Mart Quick アプリケーション管理者 |
|
| Accel-Mart Quick システム管理者 |
|
上記の表の下側に記載されているほど、権限の強いロールになっています。
各ロールは、当該ロールより上に記載されているロールの権限を内包しています。（上に記載されているロールが、当該ロールのサブロールとして設定されています。）
例えば、「Accel-Mart Quick アプリケーション管理者」は「Accel-Mart Quick 利用者」と「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」に可能な操作はすべて実施できます。
外部組織関連のロール
上記のロール以外に 、「外部組織」の利用に関わるロールも初期設定されています。
外部組織管理者のロール
Accel-Mart Quick の利用者に付与できるロールです。
外部組織の「招待」機能を利用して追加した「外部ユーザ」には付与できません。
| ロール名 | ロールを持つユーザができること |
|---|---|
| Accel-Mart Quick 外部組織管理者 |
|
外部ユーザ用のロール
外部組織の「招待」機能を利用して追加した「外部ユーザ」に付与できるロールです。
| ロール名 | ロールを持つユーザができること |
|---|---|
| Accel-Mart Quick 外部ユーザ |
|
| Accel-Mart Quick 外部ユーザ（ワークフロー利用者） |
|
本ページの「ロールを設定する」は、内部ユーザ用のロールを対象に説明しています。外部ユーザ用のロールは内部ユーザ用のロールとは別で管理されており、設定手順も異なります。
外部ユーザ用のロール設定については、「外部ユーザ用のロールを作成・管理する」を参照してください。
営業支援関連のロール
上記のロール以外に、「営業支援」の利用に関わるロールも初期設定されています。
| ロール名 | ロールを持つユーザができること |
|---|---|
| Accel-Mart Quick 営業支援参照ユーザ |
|
| Accel-Mart Quick 営業支援編集ユーザ |
|
| Accel-Mart Quick 利用者（全機能） |
|
| Accel-Mart Quick 営業支援管理者 |
|
営業支援非公開情報アクセス用のロール
共有グループに設定されていないユーザが、非公開設定されている案件または活動へアクセスするためのロールです。
付与する場合、上記の営業支援関連ロールと組み合わせる必要があります。
| ロール名 | ロールを持つユーザができること |
|---|---|
| Accel-Mart Quick 営業支援帳票全アクセス可能ユーザ |
|
| Accel-Mart Quick 営業支援全アクセス可能ユーザ |
|