ユーザの一括登録・更新
ユーザ一括登録・更新の操作方法について解説します。
「ユーザ一括登録・更新」画面では、ユーザの情報を入力したMS Office Excelファイルをインポートすることで、ユーザ一括登録・更新ができます。
「Accel-Mart Quick システム管理者」ロールを持つユーザで実施してください。
事前準備
ユーザ一括登録・更新では、現在有効になっている組織や役職のみが設定できます。
ユーザに設定したい組織や役職がある場合は、事前に設定してください。
組織や役職が存在しない場合は、あらかじめ組織・役職を登録してください。登録方法は、それぞれ以下を参照してください。
ユーザ一括登録・更新をする
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メニューの「管理」→「基本情報設定」→「ユーザ」から、「ユーザ検索」画面を表示します。
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「ユーザ一括登録・更新」ボタンをクリックします。
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「ユーザ一括登録・更新」画面が表示されます。
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「エクスポート」ボタンをクリックします。
注意最新のデータをエクスポートしたファイルを元に、ユーザの追加・更新・削除をすることを推奨します。
最新ではないデータを元に行った場合、意図しないデータをインポートしてしまう可能性があります。 -
現在有効なユーザが設定されたExcelファイルがダウンロードされます。
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ダウンロードしたExcelファイルを開きます。
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ユーザを新規に追加したい場合は、追加したいユーザのユーザの情報を入力します。
新規にユーザを追加する場合、「ユーザコード」「パスワード」「ユーザ名（日本語）」「ロール1（メイン）」「組織1（主所属）」は必須です。
図：「ユーザの情報の必須項目」注意ユーザ一括登録・更新では、登録済みのユーザのパスワードは更新できません。
各ロールの権限ロール1（メイン）はAccel-Mart Quickに初期設定されているロールから選択します。
各ロールに可能な操作や利用できる機能については、「ロール - Accel-Mart Quickに初期設定されているロール」を参照してください。 -
ユーザを削除したい場合は、削除列のドロップダウンから、「削除」を設定します。
削除が設定されている場合、削除するユーザの他の項目を変更しても更新されません。
注意操作ユーザ自身の削除、および、ロールの変更はできません。
現在の操作ユーザを削除したい場合は、他のユーザで操作してください。 -
Excelファイルを保存し、「ユーザ一括登録・更新」画面に戻ります。
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「編集済のファイルを選択」ボタンをクリックします。
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編集したExcelファイルを選択します。
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「プレビュー」で追加したユーザが表示されていることを確認します。
「追加」「更新」「削除」「変更なし」のチェックボックスを切り替えることで、アップロードしたユーザ情報の表示を絞り込めます。備考新規にユーザを追加する場合、「プレビュー」の「処理」は「追加」になり、背景は水色に着色されます。
ユーザの情報を変更する場合、「プレビュー」の「処理」は「更新」になり、変更した項目の背景は緑色に着色されます。
ユーザを削除する場合、「プレビュー」の「処理」は「削除」になり、背景は灰色に着色されます。
また、不適切な文字列が入力されていたり、必須項目が未入力であった場合は、エラーになりインポートできません。
エラーになった項目の背景は赤色に着色されます。
図：「背景色の一覧」 -
「インポート」ボタンをクリックすると、入力内容がインポートされます。
入力項目の制約
下記はExcelファイルに入力する入力項目の制約です。
入力内容が下記に反していた場合、Excelファイルのアップロード時にエラーになりインポートできません。
エラーになった場合、「プレビュー」の「エラー一覧」にエラーになった項目とエラー内容が表示されます。
| 入力項目 | 設定条件 |
|---|---|
| ユーザコード | 100文字以内・半角英数字と記号（- _ . @ + !） 重複していないこと |
| パスワード | 新規追加するユーザの場合のみ必須
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| ユーザ名（日本語） | 250文字以内 |
| ユーザ名（英語） | 250文字以内 |
| ユーザ名（中国語（中華人民共和国）） | 250文字以内 |
| フリガナ（日本語） | 250文字以内 |
| フリガナ（英語） | 250文字以内 |
| フリガナ（中国語（中華人民共和国）） | 250文字以内 |
| メールアドレス | 256文字以内・半角英数字（スペースは含まない） |
| 電話番号 | 50文字以内・半角数字と記号（- + * #） |
| ロール1（メイン） | 以下のいずれかであること
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| ロール2 | 有効なロールであること |
| ロール3 | 有効なロールであること |
| 組織1（主所属） | 現在有効な組織であること |
| 組織1役職 | 現在有効な役職であること |
| 組織2 | 現在有効な組織であること。 |
| 組 織2役職 | 現在有効な役職であること。組織2が設定されていること |
| 組織3 | 現在有効な組織であること。 |
| 組織3役職 | 現在有効な役職であること。組織3が設定されていること |
| パブリックグループ1 | 現在有効なパブリックグループであること |
| パブリックグループ1役割 | 現在有効な役割であること。パブリックグループ1が設定されていること |
| パブリックグループ2 | 現在有効なパブリックグループであること。 |
| パブリックグループ2役割 | 現在有効な役割であること。パブリックグループ2が設定されていること |
| パブリックグループ3 | 現在有効なパブリックグループであること。 |
| パブリックグループ3役割 | 現在有効な役割であること。パブリックグループ3が設定されていること |
パスワードの設定条件は、「パスワードポリシー設定」の設定内容に準拠します。
パスワードポリシー設定を標準から変更していない場合は、上記の表の条件が適用されます。
パスワードポリシー設定は、メニューの「管理」→「基本情報設定」→「セキュリティ設定」→「パスワードポリシー設定」から変更可能です。
※変更には「Accel-Mart Quick システム管理者」ロールが必要です。
以下は実際に表示されるエラー内容とその解決方法です。
- 「～として利用できない文字が含まれています。」
「条件」に反している文字が含まれています。
「条件」を確認して、利用できる文字を設定してください。 - 「～が設定されていません。」
「必須」となっている項目が未設定です。
項目を設定してください。 - 「～が重複しています。」
Excelファイル、または項目同士で重複してはいけない内容が重複しています。
一意な内容を設定してください。