組織改編時の操作
本ドキュメントでは、組織改編を行う際の操作手順について説明します。
組織改編に従ってマスタ情報を変更する
組織改編におけるシステム操作手順について説明します。
本手順は「Accel-Mart Quick システム管理者」ロールを持つユーザで実施してください。
本手順は、組織改編が行われる事前での実行が可能です。
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組織マスタを変更します。
ヒント手順については、組織を登録するのコラム「組織を編集する」を参照してください。
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集計組織を最新化します。
ヒント手順については、集計組織への反映を参照してください。
注意本手順は組織マスタの変更が完了後から、新組織の適用開始前までに実行してください。
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ユーザの所属組織を変更します。
ヒント手順については、ユーザの一括登録・更新を参照してください。
組織改編に従って営業データ(取引先)に改編後組織を反映する
組織改編に従って、取引先の担当組織を新組織に対応させる手順は2つあります。
取引先の組織は、新会計年度に変わった後に変更してしまうと、旧組織コードに戻すことや旧組織コードでの組織集計はできなくなります。
インポート・エクスポート機能を使用する
インポート・エクスポート機能より、取引先の担当者を一括で変更します。
手順については、取引先の登録を参照してください。
本手順は「Accel-Mart Quick 営業支援管理者」ロールを持つユーザで実施してください。
本手順は、案件データの全項目一括更新を行うため、業務時間内での利用は推奨していません。
全社通知などを行い、業務利用時間外に実施してください。
本手順の「インポート」と「エクスポート」は、それぞれ処理データ件数に上限があります。
取り扱うデータ件数に応じて、組織毎に手順を実行するなどの調整をしてください。
「Accel-Mart Quick 営業支援管理者」ロールを持つユーザは、下記の手順に沿って「インポート」と「エクスポート」の処理データの上限値を変更することができます。
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メニューから「管理」-「営業支援」-「パラメータ編集」を選択します。
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「インポート上限数(SSFA_IMPORT_MAX_LIMIT_ROWS)」と「エクスポート上限数(SSFA_EXPORT_MAX_LIMIT_ROWS)」をそれぞれ設定したい値に変更します。
取引先編集画面を使用する
取引先編集画面より、取引先の担当者を1件ずつ変更します。
本手順は「Accel-Mart Quick 営業支援編集ユーザ」ロールを持つユーザで実施してください。
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「営業支援」-「取引先」を選択し、取引先画面を表示した後、対象の取引先を選択し表示させます。
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画面右上の「編集」を押下して、取引先編集画面を開きます。
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自社担当者情報を再設定し、「更新」ボタンを押下します。
組織改編に従って営業データ(案件)に改編後組織を反映する
組織改編に従って、案件の担当組織を新組織に対応させる手順は2つあります。
案件の組織は、新会計年度に変わった後に変更してしまうと、旧組織コードに戻すことや旧組織コードでの組織集計はできなくなります。
インポート・エクスポート機能を使用する
インポート・エクスポート機能より、案件の担当者を一括で変更します。
手順については、案件の作成(インポート機能利用)を参照してください。
本手順は「Accel-Mart Quick 営業支援管理者」ロールを持つユーザで実施してください。
本手順は、案件データの全項目一括更新を行うため、業務時間内での利用は推奨していません。
全社通知などを行い、業務利用時間外に実施してください。
本手順の「インポート」と「エクスポート」は、それぞれ処理データ件数に上限があります。
取り扱うデータ件数に応じて、組織毎に手順を実行するなどの調整をしてください。
「Accel-Mart Quick 営業支援管理者」ロールを持つユーザは、下記の手順に沿って「インポート」と「エクスポート」の処理データの上限値を変更することができます。
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メニューから「管理」-「営業支援」-「パラメータ編集」を選択します。
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「インポート上限数(SSFA_IMPORT_MAX_LIMIT_ROWS)」と「エクスポート上限数(SSFA_EXPORT_MAX_LIMIT_ROWS)」をそれぞれ設定したい値に変更します。
案件編集画面を使用する
案件編集画面より、案件の担当者を1件ずつ変更します。
本手順は「Accel-Mart Quick 営業支援編集ユーザ」ロールを持つユーザで実施してください。
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「営業支援」-「案件」を選択し、案件画面を表示した後、対象の案件を選択し表示させます。
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画面右上の「編集」を押下して、案件編集画面を開きます。
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自社担当者情報を再設定し、「更新」ボタンを押下します。