案件ごとに承認者を指定できるワークフローを作成する

このチュートリアルでは、案件ごとに承認者を指定できるワークフローを作成する方法を解説します。
案件ごとに承認者を指定するには、「動的承認」ノードを利用します。
「動的承認」ノードは、申請者や承認者が後続のノードの処理対象者を選択したい場合や、フロー作成時には処理対象者を決定できない場合などに利用できます。

作成するフロー

注記

「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」ロールを持つユーザで実施してください。

想定されるユースケース

研修受講報告書を申請する際に、新入社員が承認するユーザとして自身のメンターを指定できるようなワークフローを作成したい場合などにご使用いただけます。
また、人事担当者が面談の報告書を承認するタイミングで、「この面談内容について、他にも共有しておくべき人がいる」と判断した場合に、人事担当者によって承認するユーザを追加で指定したい場合などにもご使用いただけます。

事前準備

このチュートリアルの動作確認をするには、ユーザが2人必要です。
1人はワークフローを申請するユーザ、もう1人は案件を承認するユーザです。

ワークフローの名前を登録する

ワークフロー「【チュートリアル】動的承認フロー」を新規作成します。
登録方法の詳細は「簡単なワークフローを作成する - ワークフローの名前を登録する」を参照してください。

登録するワークフロー

ルート定義を設定する

ルート定義を設定します。

「動的承認」アイコンを図のようにドラッグ&ドロップで配置します。
配置した各アイコン同士を接続するために、アイコンの右上にマウスを重ねて「+（プラス）」を表示します。
「+（プラス）」から次の「承認」までドラッグして、アイコン同士を図のように接続します。
「申請」アイコンをクリックします。
「ノード名」に「申請者」と入力します。
入力後にフォーカスアウトすると、ルート図上の名称の表示が変わることが確認できます。
「申請者」の「処理対象者」の下にある「検索」をクリックします。
ロールのをクリックします。
「ロール検索」画面が開かれるので、「検索」ボタンをクリックしてロールを表示します。
「Accel-Mart Quick 利用者」を選択して、「決定」ボタンをクリックします。
これで、「Accel-Mart Quick 利用者」がこのフローを申請できるようになりました。
同様の手順で、「動的承認」アイコンをクリックして、ノード名を「動的承認者」に変更します。
「動的承認者」の「処理対象者」で「指定なし」のチェックボックスを有効にします。

備考
このチュートリアルでは「指定なし」を選択していますが、あらかじめ処理対象者を設定しておきたい場合は、ルート定義の段階で設定してください。
「処理対象者」で設定した処理対象者の条件は、自動的に「処理対象者」として設定されます。
「登録」ボタンをクリックして、ルート定義を登録します。
「IM-BIS－フロー編集」画面が開かれます。

フォームを設定する

「申請者」で申請するための画面を設定します。
設定方法の詳細は「簡単なワークフローを作成する - フォームを設定する」を参照してください。

完成後のフォーム

動的処理者設定を設定する

処理対象者をどのノードで判定するかを設定します。

「動的承認者」ノードを右クリックして、「設定」をクリックします。
「動的処理者設定」ダイアログを表示します。
「ノードスキップ」で「可」を選択します。

ノードスキップ
当該ノードを必ず処理するか、処理しなくてもよいかを指定します。
「不可」を選択している場合、当該ノードは必ず処理する必要があります。
「可」を選択している場合、当該ノードをスキップできます。
「処理対象者判定ノード」を設定するため、「追加」をクリックして、「ノード定義-検索」画面を開きます。
「申請者」を選択して、「決定」ボタンをクリックします。

処理対象者判定ノード
ここで指定したノードを処理する際に、当該ノードの処理対象者を指定できます。
判定ノードは複数指定できます。
「動的処理者設定」ダイアログで「保存」ボタンをクリックします。