ノード毎にフォーム項目の表示・入力モードを切り替える

ノード毎にフォーム項目の表示/非表示、および、入力可否を設定する方法を解説します。

注記

「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」ロールを持つユーザで実施してください。

利用シーン

以下のようなことが実現可能です。

あるフォーム項目を特定のノードでのみ入力できるようにする
あるフォーム項目を特定のノードでは非表示にする
ファイルアップロードの入力可否をノード毎に設定し、ファイル添付できるノードを制限する

備考

申請画面と承認画面でフォーム項目の表示/非表示や入力可否を変更したい場合は、プロパティの「表示タイプ」で設定が可能です。手順は、「申請時と承認時で表示項目が一部異なるフォームを作成する」を参照してください。
承認画面について、ノード間で表示・入力させたい項目が異なる場合は、このチュートリアルの手順を参考にしてください。

概要

このチュートリアルでは、作業依頼のワークフローを作成します。このワークフローに関係するアクターは次の通りです。

申請者：作業の依頼者です。依頼内容を記入して、ワークフローを申請します。
責任者：作業の責任者です。依頼内容を参照し、実施して問題ない内容かどうかを確認します。問題なければ、ワークフローを承認します。
作業者：実際に作業を行う人物です。依頼内容を確認して作業を実施します。作業後、作業内容を記入してワークフローを承認します。

完成イメージ

以下のような承認経路のワークフローを作成します。

作成するワークフローの承認経路

作成するフォームについて、各ノードで表示される項目・入力可能な項目は以下の通りに設定します。

作成するワークフローの承認経路

以下の動画は、このチュートリアルにおいて、「作業者」のノードで「作業結果」を入力可に設定する部分の手順を抜粋したものです。チュートリアルと併せてご覧ください。

前提とする内容

このチュートリアルの解説は、以下の内容を理解していることを前提とし、一部手順の説明を省略しています。手順でわからない部分があった場合は、こちらを参照してください。

ルート定義を設定する

ワークフローを新規作成し、承認経路の設定を行います。

メニューの「管理」→「ノーコード開発」→「ワークフロー設定」にアクセスし、「新規登録」をクリックします。
以下の通りに選択・入力して「登録」をクリックします。
- ルート作成方法：新規にルートを作成する
- BIS名：【チュートリアル】作業依頼申請
ルート定義で、以下のように「承認」ノードを配置します。
「申請」ノードを選択し、処理対象者を設定します。「ロール」検索から「Accel-Mart Quick ワークフロー管理者」を選択してください。
「承認」ノードのノード名を以下のように変更します。処理対象者は全て「申請者」に設定します。

ヒント
このチュートリアルでは、各ノードでの表示内容の確認を行いやすくするために、申請者がそのまま後続のノードを全て処理できる設定にしています。実際にこのようなフローを作成する場合は、「申請者確認」以外のノードにはそれぞれ適切な組織や役職、ロールを処理対象者として設定してください。
「登録」ボタンをクリックして、ルート定義を登録します。
「IM-BIS－フロー編集」画面が表示されます。次は、フォームを設定していきます。

フォームを設定する

申請に使用するフォームを作成します。

「申請」アイコンをダブルクリックして、「フォーム-登録」画面を表示します。
フォーム名に「作業依頼申請フォーム」と入力し、「登録」ボタンをクリックします。
「フォーム編集」画面が表示されます。
「ヘッダーとフッター」をクリックし、以下のように設定します。
ツールキットから入力アイテム「日付」と「複数行文字列」（2つ）を以下のように配置します。
「日付」のプロパティを以下のように設定します。

タブ項目名設定内容
基本設定ラベル作業希望日
詳細設定フィールド識別ID desired_date
フィールド識別名作業希望日
アイテム名作業希望日

アイテム名
ノード毎の表示・入力モードを設定する際にアイテム名を使用するため、分かりやすい名称をつけてください。
上側に配置した「複数行文字列」のプロパティを以下のように設定します。

タブ項目名設定内容
基本設定ラベル依頼内容
詳細設定フィールド識別ID content
フィールド識別名依頼内容
アイテム名依頼内容

表示タイプの設定
「作業希望日」、および、「依頼内容」の項目は申請時に入力し、承認時は参照のみさせたいため、標準の設定のまま変更しません。

タブ	項目名	設定内容
基本設定	ラベル	作業希望日
詳細設定	フィールド識別ID	desired_date
	フィールド識別名	作業希望日
	アイテム名	作業希望日

タブ	項目名	設定内容
基本設定	ラベル	依頼内容
詳細設定	フィールド識別ID	content
	フィールド識別名	依頼内容
	アイテム名	依頼内容

下側に配置した「複数行文字列」のプロパティを以下のように設定します。

タブ	項目名	設定内容
基本設定	ラベル	作業結果
詳細設定	フィールド識別ID	result
	フィールド識別名	作業結果
	アイテム名	作業結果
	表示タイプ	申請：非表示再申請：非表示承認：参照参照：参照

「作業結果」のプロパティ設定

表示タイプの設定

「作業結果」の項目は申請時には表示したくないため、設定を上記の通り変更します。

ボタンアイテムから「ボタン(処理モーダル)」と「ボタン(一時保存モーダル)」を配置します。
「更新」をクリックして、フォームの設定内容を保存します。
「フォーム編集」画面を閉じ、「IM-BIS－フロー編集」画面を表示します。
申請ノードに設定したフォームを他のノードに共有します。「申請」アイコンを右クリックし、「共有」を選択します。
「管理者」アイコンを右クリックして、「貼り付け」を選択します。他のノードにも同様に貼り付けます。
これでフォームの設定は完了です。次は、ノード毎にフォーム項目の表示・入力モードを設定します。

ノード毎にフォーム項目の表示・入力モードを設定する

「フォームを設定する」で設定した表示タイプからノード毎に変更したいものについて設定していきます。
フォームの「作業結果」の項目について、表示タイプの設定のみを行った場合と、実際に設定したい内容の乖離は以下の表の通りです。

ノード名	申請	責任者	作業者	申請者確認
表示タイプの設定のみ	非表示	参照	参照	参照
実際に設定したい内容	非表示	*非表示*	*入力可*	参照

表の強調部分について、ノード毎に追加の設定が必要であることが分かります。以降の手順でその設定を行っていきます。

まず、「責任者」のノードに対して設定を行います。項目を非表示にしたいため、「表示モード」の設定が必要です。
「責任者」ノードを右クリックして、「表示モード設定」をクリックします。
「表示モード設定 - 責任者」ダイアログが開きます。左下の「登録」をクリックします。
「表示モード登録」ダイアログが開きます。
下記のように選択し、「登録」をクリックします。

項目設定内容
アイテム名作業結果
表示モード非表示

アイテム名について
「アイテム名」には「フォームを設定する」でアイテムのプロパティに設定した「アイテム名」が表示されます。

フォーム名の選択
画面遷移設定を利用して1つのノードに複数のフォームを設定している場合は、フォーム名を選択します。画面遷移設定を利用していない場合は選択肢が1つしかないため、選択不要です。
「表示モード設定 - 責任者」ダイアログを閉じます。これで「責任者」ノードの設定は完了です。
次に、「作業者」のノードに対して設定を行います。項目を入力可にしたいため、「入力モード」の設定が必要です。
「作業者」ノードを右クリックして、「入力モード設定」をクリックします。
「入力モード設定 - 作業者」ダイアログが開きます。左下の「登録」をクリックします。
「入力モード登録」ダイアログが開きます。
下記のように選択し、「登録」をクリックします。

項目設定内容
アイテム名作業結果
入力モード入力可
「入力モード設定 - 作業者」ダイアログを閉じます。
最後に、「定義の反映」をクリックします。これで必要な設定は全て完了です。